ইআইএস একাডেমী ব্যবস্থাপনা সিস্টেম

যে কোনও একাডেমির (স্কুল, কলেজ, বিশ্ববিদ্যালয়, কুচিং সেন্টার) জন্য একাডেমি ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম অত্যন্ত প্রয়োজনীয়। এটি ম্যানুয়ালি বা একটি স্বয়ংক্রিয় সিস্টেম দ্বারা পরিচালিত হতে পারে। আমরা আমাদের অভিজ্ঞতা থেকে দেখেছি যে ম্যানুয়ালি বা প্রথাগতভাবে একটি একাডেমি পরিচালনা সত্যিই কষ্টসাধ্য ও সময় সাপেক্ষ ব্যাপার। উদাহরণস্বরূপ কোনও শিক্ষার্থীর ইতিহাস / প্রোফাইল পুনরুদ্ধার করার জন্য রেজিস্ট্রি বই / বইয়ের স্তূপ খুঁজার প্রয়োজন হতে পারে, পুরো প্রক্রিয়াটি সম্পন্ন করাটা সময় সাপেক্ষ ব্যাপার। কিন্তু যদি প্রতিষ্ঠানের জন্য কোনও ডাটাবেস চালিত স্বয়ংক্রিয় ব্যবস্থা থাকত , তাহলে সমস্ত তথ্য কেবল একটি ক্লিকের মাধ্যমেই সল্পতম সময়ে পাওয়া সম্ভব হত। ছাত্রদের সকল ধরণের ব্যক্তিগত তথ্য, উপস্থিতি, পরীক্ষা, গ্রেডবুক, একাডেমিক, আর্থিক, অভিভাবকের তথ্য, সময়সূচি, হোস্টেল, লাইব্রেরি, পরিবহন সম্পর্কিত তথ্য, স্কুল ক্যালেন্ডার এবং আরো অনেক মডিউল  যা যে কোনও একাডেমি পরিচালনাকে প্রবাহিত করবে।

আমরা "ঈদী আইসিটি সলিউশন" একাডেমি পরিচালনার জন্য একটি সমন্বিত সিস্টেম তৈরি করেছি। এটি আপনাকে সহজেই ছাত্র এবং তাদের সম্পর্কিত কাজগুলি পরিচালনা এবং ব্যবস্থাপনার পাশাপাশি আপনার কাজকে সহজ করে মূল্যবান সময় বাচাবে। ক্লাউড বেইসড এই সমন্বিত সিস্টেমটি ইন্টারনেট অ্যাক্সেস রয়েছে এমন ব্যবস্থা থাকা অবস্থায় যেকোনো জায়গায় বসে ছাত্র, অভিবাবাক, শিক্ষক, কর্মচারী ও কর্মকর্তা সহ অন্যান্য ব্যবহারকারীরা প্রয়োজন ও যার যার পারমিশন আনুজায়ি ব্যাবহার করতে পারবেন। এর বিভিন্ন মডিউল গুলি আপনার প্রতিষ্ঠানের সমস্ত প্রক্রিয়াকে সহজ করে দিবে। শিক্ষার্থী ভর্তি থেকে প্রশংসাপত্র পাওয়া পর্যন্ত সকল বিষয় নিয়ে কাজ করতে সহায়তা করবে এটি। এই একটি মাত্র সফটওয়্যার ব্যবহারে আপনার একাডেমি পরিচালনা হবে নির্ঝঞ্ঝাট।

সব কিছু একটি ড্যাশবোর্ডেঃ ব্যবহারকারীর ধরণের উপর ভিত্তি করে প্রত্যেক ব্যবহারকারী (শিক্ষার্থী, শিক্ষক, পিতামাতা , কর্মী, এডমিন) পৃথক ড্যাশবোর্ড পাবেন যার মাধ্যমে পুরো সিস্টেমটি পর্যবেক্ষণ এবং নিয়ন্ত্রণ করা যাবে। এডমিন বা নিয়ন্ত্রক দ্বারা অনুমোদিত বিষয় সমূহ কেবল ড্যাশবোর্ডে অ্যাক্সেস পাবেন, যদি কেউ অনুমতি লঙ্ঘনের চেষ্টা করে তবে সিস্টেমটি তার অননুমোদিত অ্যাক্সেস প্রত্যাখ্যান করবে।

প্রোফাইল ভিউঃ সকল ব্যবহারকারীর একটি করে প্রোফাইল থাকবে, যেখানে তার সম্পর্কিত সকল প্রয়োজনীয় তথ্য প্রদর্শিত হবে।

স্টাডি ডকুমেন্ট বিতরণঃ শিক্ষার্থীদের জন্য যে কোনও বিষয়ে ডাউনলোডযোগ্য ডকুমেন্ট সিস্টেম থেকে ডাউনলোড করার ব্যাবস্থা আছে। যেখানে শিক্ষকগন প্রয়োজনীয় শিক্ষা উপকরণ আপলোড করে রাখবেন ।

পরীক্ষার ব্যবস্থাপনাঃ এই মডিউল এর মাধ্যমে শিক্ষক / অ্যাডমিন পুরো নম্বর এবং পাস নম্বর দিয়ে সকল ধরণের পরীক্ষা - শ্রেণি পরীক্ষা, প্রথম মেয়াদ, দ্বিতীয় মেয়াদ, চূড়ান্ত, লিখিত, এমসিকিউ, প্রাকটিক্যাল, ভিভা ইত্যাদি তৈরি করতে পারবেন।

পরীক্ষার নম্বর ব্যবস্থাপনা (মার্কস ম্যানেজমেন্ট) ঃ শিক্ষক / অ্যাডমিন পরীক্ষায় পারফরম্যান্স অনুযায়ী শিক্ষার্থীদের জন্য নম্বর প্রদান করতে পারবেন , প্রদত্ত নম্বর অনুযায়ী সিস্টেম স্বয়ংক্রিয়ভাবে ফলাফল তৈরি  করবে।

গ্রেডিং সিস্টেম ম্যানেজমেন্টঃ এই মডিউল এর মাধ্যমে শিক্ষাবোর্ডের গ্রেডিং ব্যবস্থা অনুসরণ করে গ্রেডিং ব্যবস্থাপনা সহ সর্বমোট গ্রেড পয়েন্ট গড় (সিজিপিএ) বা গ্রেড লেটারে ফলাফল প্রকাশ করা যাবে।

শিক্ষার্থীর পদোন্নতিঃ প্রাপ্ত নম্বরগুলির ভিত্তিতে শিক্ষার্থীদের পরবর্তী শ্রেণিতে পদোন্নতি দেওয়া বা একই শ্রেণিতে থাকার সিদ্ধান্ত এই মডিউল এর মাধ্যমে পাওয়া যাবে।

শিক্ষার্থী একাডেমিক ইতিহাসঃ সিস্টেমটি সমস্ত ছাত্রের পূর্ববর্তী ইতিহাসের রেকর্ড রাখে, যেমন- কোন শ্রেণিতে সে ভর্তি ছিল, সে সকল শ্রেণির একাডেমিক রেকর্ড, নম্বর, আর্থিক তথ্য, ইত্যাদি।

নোটিশ বোর্ডঃ এই সিস্টেমে নোটিশ দেওয়ার ব্যাবস্থা আছে, সমস্ত নোটিশ সিস্টেমে সংরক্ষণ করা হবে ও বিজ্ঞপ্তিগুলি তাদের সাম্প্রতিকতা অনুসারে প্রদর্শিত হবে। নোটিশ  বা বিজ্ঞপ্তিগুলি ওয়েবসাইটেও প্রদর্শিত হবে।

ইভেন্ট এবং হলিডে ক্যালেন্ডারঃ এই মডিউলে, বিভিন্ন ইভেন্ট ও ছুটি খুব সহজেই সারা বছর জুড়ে পরিচালনা করার ব্যাবস্থা আছে।

ছুটি ব্যবস্থাপনাঃ এই মডিউলটি শিক্ষার্থী, শিক্ষক এবং কর্মীদের ছুটির ট্র্যাক রাখবে।

শিক্ষার্থী, শিক্ষক ও কর্মচারীদের উপস্থিতিঃ বায়ো-মেট্রিক প্রক্সিমিটি মেশিন থেকে স্বয়ংক্রিয়ভাবে উপস্থিতি গণনা করার ব্যাবস্থা সহ অনুপস্থিত শিক্ষার্থীদের অভিভাবকদের মোবাইল এ এসএমএস পাঠানোর ব্যাবস্থা করা আছে। এছাড়াও  প্রক্সিমিটি মেশিন  ব্যাবহার ব্যাতিরেকে ম্যানুয়াল পদ্ধতিতে উপস্থিতি পরিচালনা করার জন্য আরও একটি মডিউল রয়েছে, সেক্ষেত্রে একজনকে উপস্থিতি বই অনুসারে সিস্টেমে উপস্থিতি ইনপুট করতে হবে।

এসএমএস পরিষেবাঃ যদি কোনও বিশেষ শিক্ষার্থী উপস্থিত না থাকে ও অনুপস্থিত শিক্ষার্থীদের অভিভাবকদের মোবাইলে স্বয়ংক্রিয়ভাবে বার্তা পাঠানো যাবে। অন্যন্য খেত্রেও প্রয়োজন অনুসারে বার্তা প্রেরণ করার দরকার হতে পারে, যা এই মডিউলের মাধ্যমে সম্ভব হবে। এসএমএস গেটওয়ে এই পরিষেবার জন্য পূর্ব-প্রয়োজনীয়; একাডেমি গেটওয়ে এবং এসএমএস চার্জের ব্যয় বহন করবে।

ক্লাসের রুটিনঃ ক্লাস রুম, সময় এবং শিক্ষকের ওভারল্যাপিংয়ের সমস্যা ছাড়াই এই সিস্টেমের মাধ্যমে শ্রেণি রুটিন তৈরি করা যাবে।

হিসাবরক্ষণঃ এই মডিউলের মাধ্যমে শিক্ষার্থীদের যে কোনও অর্থ প্রদানের বিপরীতে রসিদ তৈরি করা, কোন শিক্ষার্থী তাদের ফি প্রদান করেছে, কতটা বকেয়া রয়েছে ইত্যাদি খুব সহজেই ট্র্যাক করা যাবে। এটি একাডেমির ব্যয় ট্র্যাক করার পাশাপাশি আয় এবং ব্যয়ের ভিত্তি ব্যাল্যান্স সীট তৈরি ও সরবরাহ করতে পারে।

পরিবহন পরিচালনাঃ এই মডিউলের মাধ্যমে প্রতিটি রুটের পরিবহন ব্যয় এবং প্রতি শিক্ষার্থীর কাছ থেকে প্রতি মাসে ফি নেওয়ার ব্যাবস্থা ও কর্তৃপক্ষের প্রয়োজন অনুযায়ী প্রতিবেদন তৈরি ও সরবরাহ করতে পারে।

সিস্টেম অ্যাক্টিভিটি ট্র্যাকিংঃ কিছু ক্ষেত্রে ট্র্যাকিং খুব প্রয়োজনীয়, যেহেতু অনেক ব্যবহারকারীর তৈরি, সম্পাদনা এবং মুছে ফেলার অনুমতি রয়েছে তাই কে এটি করেছে (ইচ্ছাকৃতভাবে বা ভুলভাবে) তা প্রমাণ করার জন্য এই মডিউলটি তৈরি করা হয়েছে পরিচালনা সহায়তা ও এ জাতীয় সমস্যা মোকাবেলা করতে।

একাডেমি ওয়েবসাইটঃ একাডেমির জন্য সম্পূর্ণ ওয়েবসাইট একাডেমি ম্যানেজমেন্ট সিস্টেমের সাহায্যে তৈরি ও বাবস্থপনার বাবস্থা আছে যা এই সিস্টেম এর সাথে বিনামূল্যে দেয়া হবে।